CONTABILIDAD II:Fondo de Caja Menor_ Creación y contabilización

I.	CAJA MENOR
La creación del Fondo Fijo de Caja Menor, se justifica en las empresas con el objeto
de tener fondos disponibles para cubrir gastos donde es imprescindible el pago en
efectivo.
La empresa establece las políticas para el manejo del  fondo de caja menor:
a.	Cantidad ($)
b.	Responsable
c.	Tiempo
d.	Cantidad mínima en el Fondo de Caja Menor
Es común que alguna persona de la Administración se le asigne dicha responsabilidad,
y aún se establezcan Pólizas de Manejo del dinero, en caso de pérdidas o robos.
Se pueden crear Cajas Menores por cada Unidad Funcional en Administración, Ventas
o Producción depende del tipo de empresa.
A.	CREACION DEL FONDO DE CAJA MENOR
	Se inicia contablemente así
	110510	Caja Menor		$XXXXX
	110505	Bancos			$XXXX
	Se gira un cheque a nombre del responsable de Caja Menor y por la cantidad acordada
	El responsable queda autorizado para realizar y comprar servicios, como Papelería, útiles de
	Aseo y Cafetería, Fotocopias, Buses y Taxis, Reparaciones Menores y todo aquello que sea
	un gasto menor. Los pagos se reconocen, siempre  y cuando se tenga el documento legal, esto
	es, la factura. El responsable no puede aceptar, remisiones, órdenes de compra, etc.
	Algunos vales de caja, se aceptan con la firma del mensajero o del funcionario, que realizó el
	pago, como en el caso de Buses y Taxis.
	A medida que el fondo de caja menor se vaya agotando, el responsable debe ir registrando
	los desembolsos en un libro auxiliar de caja menor, donde irá relacionando uno a uno, y  en
	orden cronológico ascendente, cada concepto y valor correspondiente, asi
	110510	LIBRO AUXILIAR DE CAJA MENOR			DEBE	HABER	SALDO
	ago-01	Creación del Fondo de Caja Menor			500,000		500,000
	ago-01	Cafetería: La 14 S.A				25,000	475,000
	ago-02	Buses y Taxis: Jorge García				9,000	466,000
	ago-02	Fotocopias: Laser Ltda				12,000	454,000
	ago-03	Utiles de Aseo: Comfandi				72,000	382,000
	ago-04	Cafetería: Comfandi				12,000	370,000
	ago-05	Buses y Taxis: Carlos Torres				12,000	358,000
	ago-05	Reparaciones: Electrico Ltda				32,000	326,000
	ago-06	Registro Mercantil: Cámara de Comerc				24,000	302,000
	ago-06	Buses y Taxis: Jorge García				8,000	294,000
	ago-06	Utiles de Aseo: La 14 S.A				34,000	260,000
	El día 6 se realiza el arqueo de Caja Menor, por parte del Auditor de la Empresa, o del Jeje
	de Contabilidad, o su delegado, presenta el siguiente informe:
	CANTIDAD	DESCRICPCION	DENOMINACION	PARCIAL
	10	BILLETES	2,000	20,000
	5	BILLETES	5,000	25,000
	10	BILLETES	10,000	100,000
	2	BILLETES	50,000	100,000
	10	MONEDAS	1,000	10,000
	2	MONEDAS	500	1,000
	5	MONEDAS	200	1,000
			TOTAL	257,000
			DIFERENCIA	3,000
	En este ejemplo, se encuentra un faltante de $3.000, que el responsable, no
	justifica, por lo tanto, se le debe cobrar y descontar de su salario. Ahora, se
	procede a realizar el Fondo de Caja Menor, por el monto que se ha agostado,
	incluyendo el faltante así:
					DEBE	HABER
	5195	Utiles de Aseo y Cafeteria			25,000
	5195	Buses y Taxis			9,000
	5195	Fotocopias			2,000
	5195	Utiles de Aseo y Cafeteria			72,000
	5195	Utiles de Aseo y Cafeteria			12,000
	5195	Buses y Taxis			12,000
	5195	Reparaciones			32,000
	5130	Registro Mercantil			24,000
	5195	Buses y Taxis			8,000
	5195	Utiles de Aseo y Cafeteria			34,000
	1365	Cuentas por Cobrar: Responsabilidades			3,000
	111005	Bancos				243,000
	De esta forma el fondo debe quedar por $500.000:				$243.000+$257.000
	Nota: si alguno de los gastos está gravado con IVA, se debe separar, este del
	valor total.