| I. | CAJA MENOR | |||||||
| La creación del Fondo Fijo de Caja Menor, se justifica en las empresas con el objeto | ||||||||
| de tener fondos disponibles para cubrir gastos donde es imprescindible el pago en | ||||||||
| efectivo. | ||||||||
| La empresa establece las políticas para el manejo del fondo de caja menor: | ||||||||
| a. | Cantidad ($) | |||||||
| b. | Responsable | |||||||
| c. | Tiempo | |||||||
| d. | Cantidad mínima en el Fondo de Caja Menor | |||||||
| Es común que alguna persona de la Administración se le asigne dicha responsabilidad, | ||||||||
| y aún se establezcan Pólizas de Manejo del dinero, en caso de pérdidas o robos. | ||||||||
| Se pueden crear Cajas Menores por cada Unidad Funcional en Administración, Ventas | ||||||||
| o Producción depende del tipo de empresa. | ||||||||
| A. | CREACION DEL FONDO DE CAJA MENOR | |||||||
| Se inicia contablemente así | ||||||||
| 110510 | Caja Menor | $XXXXX | ||||||
| 110505 | Bancos | $XXXX | ||||||
| Se gira un cheque a nombre del responsable de Caja Menor y por la cantidad acordada | ||||||||
| El responsable queda autorizado para realizar y comprar servicios, como Papelería, útiles de | ||||||||
| Aseo y Cafetería, Fotocopias, Buses y Taxis, Reparaciones Menores y todo aquello que sea | ||||||||
| un gasto menor. Los pagos se reconocen, siempre y cuando se tenga el documento legal, esto | ||||||||
| es, la factura. El responsable no puede aceptar, remisiones, órdenes de compra, etc. | ||||||||
| Algunos vales de caja, se aceptan con la firma del mensajero o del funcionario, que realizó el | ||||||||
| pago, como en el caso de Buses y Taxis. | ||||||||
| A medida que el fondo de caja menor se vaya agotando, el responsable debe ir registrando | ||||||||
| los desembolsos en un libro auxiliar de caja menor, donde irá relacionando uno a uno, y en | ||||||||
| orden cronológico ascendente, cada concepto y valor correspondiente, asi | ||||||||
| 110510 | LIBRO AUXILIAR DE CAJA MENOR | DEBE | HABER | SALDO | ||||
| ago-01 | Creación del Fondo de Caja Menor | 500,000 | 500,000 | |||||
| ago-01 | Cafetería: La 14 S.A | 25,000 | 475,000 | |||||
| ago-02 | Buses y Taxis: Jorge García | 9,000 | 466,000 | |||||
| ago-02 | Fotocopias: Laser Ltda | 12,000 | 454,000 | |||||
| ago-03 | Utiles de Aseo: Comfandi | 72,000 | 382,000 | |||||
| ago-04 | Cafetería: Comfandi | 12,000 | 370,000 | |||||
| ago-05 | Buses y Taxis: Carlos Torres | 12,000 | 358,000 | |||||
| ago-05 | Reparaciones: Electrico Ltda | 32,000 | 326,000 | |||||
| ago-06 | Registro Mercantil: Cámara de Comerc | 24,000 | 302,000 | |||||
| ago-06 | Buses y Taxis: Jorge García | 8,000 | 294,000 | |||||
| ago-06 | Utiles de Aseo: La 14 S.A | 34,000 | 260,000 | |||||
| El día 6 se realiza el arqueo de Caja Menor, por parte del Auditor de la Empresa, o del Jeje | ||||||||
| de Contabilidad, o su delegado, presenta el siguiente informe: | ||||||||
| CANTIDAD | DESCRICPCION | DENOMINACION | PARCIAL | |||||
| 10 | BILLETES | 2,000 | 20,000 | |||||
| 5 | BILLETES | 5,000 | 25,000 | |||||
| 10 | BILLETES | 10,000 | 100,000 | |||||
| 2 | BILLETES | 50,000 | 100,000 | |||||
| 10 | MONEDAS | 1,000 | 10,000 | |||||
| 2 | MONEDAS | 500 | 1,000 | |||||
| 5 | MONEDAS | 200 | 1,000 | |||||
| TOTAL | 257,000 | |||||||
| DIFERENCIA | 3,000 | |||||||
| En este ejemplo, se encuentra un faltante de $3.000, que el responsable, no | ||||||||
| justifica, por lo tanto, se le debe cobrar y descontar de su salario. Ahora, se | ||||||||
| procede a realizar el Fondo de Caja Menor, por el monto que se ha agostado, | ||||||||
| incluyendo el faltante así: | ||||||||
| DEBE | HABER | |||||||
| 5195 | Utiles de Aseo y Cafeteria | 25,000 | ||||||
| 5195 | Buses y Taxis | 9,000 | ||||||
| 5195 | Fotocopias | 2,000 | ||||||
| 5195 | Utiles de Aseo y Cafeteria | 72,000 | ||||||
| 5195 | Utiles de Aseo y Cafeteria | 12,000 | ||||||
| 5195 | Buses y Taxis | 12,000 | ||||||
| 5195 | Reparaciones | 32,000 | ||||||
| 5130 | Registro Mercantil | 24,000 | ||||||
| 5195 | Buses y Taxis | 8,000 | ||||||
| 5195 | Utiles de Aseo y Cafeteria | 34,000 | ||||||
| 1365 | Cuentas por Cobrar: Responsabilidades | 3,000 | ||||||
| 111005 | Bancos | 243,000 | ||||||
| De esta forma el fondo debe quedar por $500.000: | $243.000+$257.000 | |||||||
| Nota: si alguno de los gastos está gravado con IVA, se debe separar, este del | ||||||||
| valor total. | ||||||||
domingo, 8 de febrero de 2015
CONTABILIDAD II:Fondo de Caja Menor_ Creación y contabilización
domingo, 2 de noviembre de 2014
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION y TASA PRESUPUESTAL
Conocidos también con el nombre de costos generales de fabricación o carga fabril, se constituyen en el tercer elemento del costo de producción o de servicios. Su principal característica es que a diferencia de la mano de obra y de la materia prima, son difíciles de indentificar con el producto terminado, ejemplo: Materiales, Repuestos y Accesorios, combustibles, lubricantes, Mano de Obra Indirecta, arriendos, seguros, impuestos, servicios públicos, depreciaciones, mantenimientos.
De acuerdo con su comportamiento con el volumen de actividad de la empresa (nivel de producción), los CIF se clasifican en:
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION FIJOS: su monte no depende del volumen de producción o actividad. La expresión algebraica para un CIF FIJO, es Y=a, donde a, representa una suma fija como los arrendamientos, seguros, impuestos y depreciaciones.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION VARIABLES: su monto sí depende del volumen de producción alcanzado por la empresa. La expresión algebraica de un CIF variable, es Y= bx, donde b representa la respuesta del costo, al presentarse cambios en la producción: pendiente. Son ejemplo de costos indirectos variables, combustibles, lubricantes, materiales y repuestos.
COSTOS DE INDIRECTOS DE FABRICACION MIXTOS: conocidos como semivariables o semifijos, su monto es función de la producción, pero su variabilidad no es absoluta como sucede con los costos indirectos variables. La expresión algebraica de un costo semivariable es Y= a + bx, donde a representa la porciónfija y b la porción variable o pendiente.
Existen varios métodos matemáticos para asignar los CIF a la producción: método de punto alto y punto bajo (método contable) y método de mínimos cuadrados (método estadístico).
Como se explicó anteriormente, los CIF por su naturaleza, cantidad y monto no se pueden identificar plenamente, por eso, para cargarlos a los productos de hacerse mediante el uso de una tasa la cual permite aplicarlos a medida que avanza el proceso productivo y este cálculo se realiza a principios de cada periodo contable mediante la siguiente fórmula:
a + bX
TP= ------------------
X
Donde: Tp es la Tasa predeterminada
a son los CIF fijos presupuestados-
b son los CIF variables presupuestados por unidad de actividad
X es el nivel de Actividad Presupuestado: unidades, HMOD, horas máquina, horas hombre
De acuerdo con su comportamiento con el volumen de actividad de la empresa (nivel de producción), los CIF se clasifican en:
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION FIJOS: su monte no depende del volumen de producción o actividad. La expresión algebraica para un CIF FIJO, es Y=a, donde a, representa una suma fija como los arrendamientos, seguros, impuestos y depreciaciones.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION VARIABLES: su monto sí depende del volumen de producción alcanzado por la empresa. La expresión algebraica de un CIF variable, es Y= bx, donde b representa la respuesta del costo, al presentarse cambios en la producción: pendiente. Son ejemplo de costos indirectos variables, combustibles, lubricantes, materiales y repuestos.
COSTOS DE INDIRECTOS DE FABRICACION MIXTOS: conocidos como semivariables o semifijos, su monto es función de la producción, pero su variabilidad no es absoluta como sucede con los costos indirectos variables. La expresión algebraica de un costo semivariable es Y= a + bx, donde a representa la porciónfija y b la porción variable o pendiente.
Existen varios métodos matemáticos para asignar los CIF a la producción: método de punto alto y punto bajo (método contable) y método de mínimos cuadrados (método estadístico).
Como se explicó anteriormente, los CIF por su naturaleza, cantidad y monto no se pueden identificar plenamente, por eso, para cargarlos a los productos de hacerse mediante el uso de una tasa la cual permite aplicarlos a medida que avanza el proceso productivo y este cálculo se realiza a principios de cada periodo contable mediante la siguiente fórmula:
a + bX
TP= ------------------
X
Donde: Tp es la Tasa predeterminada
a son los CIF fijos presupuestados-
b son los CIF variables presupuestados por unidad de actividad
X es el nivel de Actividad Presupuestado: unidades, HMOD, horas máquina, horas hombre
jueves, 25 de septiembre de 2014
COSTOS PRESUPUESTOS: CORTE II-MANO DE OBRA
EJERCICIO DE MANO DE OBRA
1. La compañía muebles el PINO S.A, liquida semanalmente la Nómina de Fábrica. Para el periodo septiembre 15-21 del presente. los datos de nómina son:
a. Mano de Obra Directa, $3.000.000, de los cuales el 80% es Labor Productiva, lo restante Labor No Productiva.
b. Mano de Obra Indirecta $ 5.000.000.
c. Deducciones Legales: 1% Fondo de empleados, 2.5% Sindicato, Prestamos $300.000; Libranzas $350.000, Embargos $250.000.
d. Aportes a Seguridad social 4% EPS y 4% AFP
e. Todos los porcentajes se aplican a la NOMINA DE FABRICA
Se pide:
A. Pagar la Nómina Semanal
B. Distribuir la Nómina
SOLUCION
1.NOMINA DE FABRICA= MOD+MOI
CONTABILIZACION DEL PAGO DE NOMINA DE FABRICA
DEBE HABER
Nómina de Fábrica $8.000.000
Deducciones:
Aportes a Seguridad Social $ 640.000
Prestamos $ 300.000
Libranzas $ 350.000
Embargos $ 250.000
Fondo de Empleados 1% $ 80.000
Sindicato 2.5% $ 200.000
Bancos $6.180.000
DISTRIBUCION DE LA NOMINA DE FABRICA
Inventario de Productos en Proceso $2.400.000
CIF $5.600.000
Nómina de Fábrica $9.000.000
1. La compañía muebles el PINO S.A, liquida semanalmente la Nómina de Fábrica. Para el periodo septiembre 15-21 del presente. los datos de nómina son:
a. Mano de Obra Directa, $3.000.000, de los cuales el 80% es Labor Productiva, lo restante Labor No Productiva.
b. Mano de Obra Indirecta $ 5.000.000.
c. Deducciones Legales: 1% Fondo de empleados, 2.5% Sindicato, Prestamos $300.000; Libranzas $350.000, Embargos $250.000.
d. Aportes a Seguridad social 4% EPS y 4% AFP
e. Todos los porcentajes se aplican a la NOMINA DE FABRICA
Se pide:
A. Pagar la Nómina Semanal
B. Distribuir la Nómina
SOLUCION
1.NOMINA DE FABRICA= MOD+MOI
CONTABILIZACION DEL PAGO DE NOMINA DE FABRICA
DEBE HABER
Nómina de Fábrica $8.000.000
Deducciones:
Aportes a Seguridad Social $ 640.000
Prestamos $ 300.000
Libranzas $ 350.000
Embargos $ 250.000
Fondo de Empleados 1% $ 80.000
Sindicato 2.5% $ 200.000
Bancos $6.180.000
DISTRIBUCION DE LA NOMINA DE FABRICA
Inventario de Productos en Proceso $2.400.000
CIF $5.600.000
Nómina de Fábrica $9.000.000
domingo, 21 de septiembre de 2014
CORTE II_ COSTOS CULINARIOS: COSTEAR UNA RECETA
ESTUDIANTES DE GASTRONOMIA
Descargue el presente link:
http://es.scribd.com/doc/168157090/Ejemplo-de-Como-Costear-Una-Receta
Descargue el presente link:
http://es.scribd.com/doc/168157090/Ejemplo-de-Como-Costear-Una-Receta
miércoles, 17 de septiembre de 2014
CORTE II: COSTOS-PRESUPUESTOS. DISTRIBUCION DE LA NOMINA DE FABRICA
A. REGISTRO DE LA DISTRIBUCION
DE LA NÓMINA DE FABRICA
Como se mencionó anteriormente, la MANO
DE OBRA DIRECTA, comprende todo lo devengado por los trabajadores de Labor
Directa, por los conceptos de salarios y prestaciones sociales.
NOTA 1: los aportes a seguridad social y
parafiscales, de la Labor Directa, se consideran como MOI (MANO DE OBRA
INDIRECTA).
NOTA 2: La labor no productiva realizada por los
trabajadores clasificados como MOD, se considera como CIF.
El registro en forma de diario, para
la distribución de la nómina es el siguiente:
CUENTA DEBE HABER
FECHA Productos
en Proceso $XXX
Costos
Indirecto (CIF) $XXX
Nómina
de Fábrica - $XXX
Sumas
Iguales $XXX $XXX
Ejercicio 2.3. Calzado Altamira incurrió
durante la segunda quincena del mes primera quincena del mes de septiembre de
201X, en una nómina de planta de $ 4.680.000, de ésta, $3.100.000 corresponden
a MOD y el resto a MOI.
El registro contable para la
distribución de esta nómina es el siguiente:
C U E N T A D
E B E H A B E R
SEPBRE 15 Inventario
de Productos en Proceso $3.100.000
C.I.F $1.580.000
Nómina
de Fábrica - $4.680.000
Sumas
Iguales………………. $4.680.000 $4.680.000
CORTE II: COSTOS PRESUPUESTOS-MANO DE OBRA. (Ejercicios)
Ejercicio 2.1. CALZADO ALTMIRA S.A.S paga a todo el personal cada quince días. La siguiente información corresponde a la primera quincena del mes de septiembre:
MODELO DE REGISTRO DE NOMINA DE FABRICA, VENTAS Y ADMINISTRACION
Nómina de fábrica $4.860.000
Sueldos Departamento de Ventas $3.810.000
Sueldos Departamento de Administración $2.460.000
Deducciones:
Aportes EPS, AFP $465.000(1)
Fondo de Empleados $121.500
Libranzas $641.200
Sindicato $741.800
(1) Planta $180.400; Ventas $184.700 y Administración $100.000
El registro en forma de diario es el siguiente:
Septiembre 15 Nómina de Fábrica 4.680.000
Gastos personal Administración 3.810.000
Gastos personal Ventas 2.460.000
Retenciones y Aportes de Nómina 465.000
Fondo de Empleados 121.500
Libranzas 641.200
Sindicato 741.800
Bancos 8.980.400
miércoles, 10 de septiembre de 2014
|
|
TARJETA DE PRODUCCION
|
|
PROMEDIO PONDERADO
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
ENTRADAS
|
SALIDAS
|
SALDOS
|
COSTO P.P
|
||||||||||
|
DIA
|
CONCEPTO
|
CANT.
|
COSTO
|
VR.TOTAL
|
CANT.
|
COSTO
|
VR.TOTAL
|
CANT.
|
SALDO
|
|
|||||
|
2
|
TRASLADO DE BODEGA
|
300
|
$ 12,000.00
|
$ 3,600,000.00
|
|
|
|
300
|
$ 3,600,000.00
|
|
|||||
|
3
|
USO EN PRODUCCION
|
|
|
$ -
|
295
|
$ 12,000.00
|
$ 3,540,000
|
5
|
$ 60,000.00
|
|
|||||
|
5
|
TRASLADO DE BODEGA
|
345
|
$ 12,063.64
|
$ 4,161,955.80
|
|
|
$
-
|
350
|
$ 4,221,955.80
|
$ 12,062.73
|
|||||
|
6
|
USO EN PRODUCCION
|
|
|
$ -
|
342
|
$ 12,062.73
|
$ 4,125,453.95
|
8
|
$ 96,501.85
|
$ 12,062.73
|
|||||
|
7
|
DEVOLUCION A BODEGA
|
-3
|
$ 12,000.00
|
$ (36,000)
|
|
|
$
-
|
5
|
$ 60,501.85
|
|
|||||
|
9
|
DEVOLUCION A BODEGA
|
-3
|
$ 12,100.00
|
$ (36,300)
|
|
|
$
-
|
2
|
$ 24,201.85
|
|
|||||
|
|
AUDITORIA
|
639
|
|
$ 7,689,656
|
637
|
|
$
7,665,454
|
2
|
$ 24,201.85
|
|
|||||
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